Automatische Prüfung

Mit dem USt-ID Prüfer bieten wir eine umfangreiche Lösung für die Prüfung und Adressvalidierung von Unternehmensdaten in Zusammenhang mit der USt-ID Nummer.

Ein wesentliches Feature unserer Softwarelösung ist, dass es den Prüfprozess unabhängig von Ihrem eingesetzten System automatisieren kann.

Dazu bieten wir dieses prozedurale Konzept an:

1. Einmalige Übertragung der Stammdaten in unser System
2. Automatische Prüfung nach festgelegten Zeit-Intervall (z.B. täglich, wöchentlich)
3. Ergebnisse werden automatisch nach diesem Intervall als revisionssichere qualifizierte Bestätigung abgelegt nach A18e.1 Abs. 2 UStAE.
4. Nur die Daten die nicht erfolgreich geprüft worden, werden per E-Mail Monitoring an Sie gesandt. Damit Sie entsprechend handeln können.
5. Wir bieten eine einfache Adresskorrektur für die Fehlerhaften Prüfungen und komplette Firmendatenermittlung.

Automatische Prüfung einschalten

Um die automatische Prüfung einzuschalten gehen Sie einfach auf die Stammdaten und auf die Schaltfläche “Automatische Prüfung”

Danach werden 2 zusätzliche Spalten in den Stammdaten erscheinen:

• Auto -> Schaltet die automatische Prüfung für den einzelnen Datensatz ein oder aus.
• E-Mail -> Schaltet die E-Mail Benachrichtung für den Datensatz ein oder aus

Zudem haben Sie folgende Optionen:

1. Prüfungsintervall
2. Spalten für die Steuerung einzelner Datensätze im Zusammenhang mit der automatischen Prüfung
3. Zeitpunkt der nächsten Prüfung

Nachdem die Prüfung am nächsten Tag automatisch vollzogen wurde, werden die PDF berichte in der Ansicht bereitgestellt: