Unser Prüfungskonzept sieht es vor, sowohl eigenständig den USt-ID Prüfer zu nutzen als auch als Integration oder Ergänzung zu Ihrer Lösung.
Der USt-ID Prüfer ist so konzipiert, dass Sie eine rechtssichere Prüfung und eine einfache Stammdatenpflege erhalten:
- Sie fügen einmalig alle Daten in unser System per Massenimport ein.
- Unser System prüft auf täglich um 5:00 Uhr morgens (**vorsorglich alle Stammdaten) auf Richtigkeit und erstellt ein revisionssicheres PDF Dokument (eIDAS konforme digitale Signatur)
- Sollte ein Datensatz falsch sein, wird per E-Mail sofort der Kunde nur über die abweichenden Daten informiert (Bedeutet, dass die Voraussetzung für die innergemeinschaftliche Lieferung nicht erfüllt ist, bzw. dass er diesen Kunden nicht beliefern kann ohne davor eine weitere Prüfung zu veranlassen/Zumindest nicht ohne dabei die USt zu erlassen)
**Vorsorglich – Weil sichergestellt wird, dass jeder Kunde täglich geprüft wird und die Vorrausetzungen entsprechend erfüllt sind.
Zudem bieten wir eine sehr komfortable Adresskorrektur/Stammdatenpflege, die mit einem Klick funktioniert und Tippfehler einfach beheben kann. Das spart Rechercheaufwände wenn z.B. nur die Rechtsform oder eine geringfügiger Fehler in den Daten besteht. Natürlich falls die Daten komplett abweichen müssten Sie die Voraussetzungen entsprechend überprüfen, jedoch bieten wir die Ermittlung der Daten nur anhand der UST-ID an. Bedeutet Sie erhalten alle Firmen + Adressdaten für alle EU Länder (einschließlich Deutschland und Spanien)
